個人情報保護方針

基本方針

当社は、より良いITサービスを提供し続けるため、要望に応え得る高い技術はもちろんのことお客様・社員間の信頼関係の構築が必要不可欠と考えます。信頼される企業であり続けるため、システムサービスやシステム開発の受託を通じて取り扱い、関わる者の個人情報について、重要かつ守秘性の高いものであることを認識しています。社員情報を含めたすべての個人情報を適切に保護することを社会的責務として定め、そのためのルール及び体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として構築し、個人情報保護の活動に取り組んでいきます。

1.個人情報の取得・利用・提供について

上記の事業内容及び事業規模を考慮して、適切に個人情報を取得するとともに、予め定めた利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱い、目的を超えた個人情報の利用はいたしません。また、個人情報を本人の同意なくして第三者に提供をいたしません。そのために個人情報の取扱手順を用意し、社員への教育に努めます。

2.法令等の遵守について

個人情報を取り扱う上で、個人情報保護法をはじめとする関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。

3.適用範囲について

当社が事業で取り扱う全ての個人情報の取り扱いに関する取り扱いを定めるものです。

4.個人情報保護のための安全対策の実施について

個人情報を適切に安全且つ適切に取り扱うことを確実にするため、「個人情報保護マネジメントシステム」としての管理体制を整備し、従業者一人ひとりへの教育を通じて、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。また、日々の確認、内部監査等を通じて、不備があった際には早期に検出するとともに、原因を精査し、是正措置を講じて再発防止に努めます。

5.個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報保護受付窓口」を設置し、遅滞なく、速やかに対応を行います。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の経営環境はもちろんのこと、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、継続的な改善に努めます。

株式会社クアトロシステム
代表取締役 三宅 孝佳
制定日 2010年4月1日
改定日 2022年4月1日

当社が保有する個人情報の利用目的について

本人もしくは取引先等を通じて当社が取得する個人情報の利用目的は下表になります。利用目的の通知を希望の方は下記表をはじめに確認してください。また「開示対象」と付記された個人情報は、本人への開示等(個人情報の開示と、開示の結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示)が可能な個人情報となります。自己の個人情報について、開示等を希望される場合は、表以降のご請求手続きを確認の上、お問い合わせください。

	保有する個人情報	利用目的の範囲
1	受託開発業務により取得し、取り扱う個人情報	取得元との間で締結した契約内容（開発業務）の遂行
2	ビジネスパートナー様を通じて取得する技術者情報	業務上の連絡、プロジェクトメンバーの選任、施設入退の管理（請負元への第三者提供を含む）
3	個人事業主の情報[開示対象]	業務上の連絡、委託契約に関わる管理
4	取引先担当者の情報[開示対象]	業務上の連絡、必要資料の作成
5	お問合せに関する情報[開示対象]	お問合せへの回答
6	応募者情報[開示対象]	弊社が必要とする人材の採用判断及び採否通知
7	在職者情報[開示対象]	人事管理業務、業務の連絡
8	在職者から取得したご家族の情報[開示対象]	緊急時の連絡
9	退職者情報[開示対象]	退職者の人事管理業務、懇親等の必要に応じた連絡

個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

利用目的の通知、個人情報の開示等のご請求は、本人または代理人の方のみが行えます。

請求者が本人であり、書面での回答が不要な場合は、はじめに下記の当社受付窓口まで個人情報の開示を希望の旨を申し出ください(個人情報の訂正、追加または削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示による個人情報の取り扱い変更を希望する場合も、請求対象の個人情報を特定するため、はじめに開示請求の手続きを取らせていただきます)。本人の個人情報を特定した後、当社の保有情報に基づき、コールバックまたは電子メールいずれか本人の希望する方法で、請求内容の手続きを速やかにいたします。

請求者が代理人の方、もしくは書面による回答をご希望の場合は、開示の申し出を書面でのみ受け付けています。当社受付窓口まで「個人情報お問い合わせ申請書」の送付の希望を申し出いただくか、下記リンクから申請書ファイルを印刷後、必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と作業実費（個人情報の開示、利用目的の通知のみ手数料がかかります。修正・削除などは不要です）として300円分の切手を同封の上、再度、当社受付窓口まで郵送ください。詳細はお問い合わせ時にご説明させていただきます。なお、到着から5営業日以内を目処に速やかに対応させていただきます。

いずれの方法でご請求いただいた場合でも、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や既に当社の保管期間を経過して破棄している場合、いただいた情報にて本人の個人情報が特定できない場合には、開示等への対応が出来ませんのでご容赦下さい。

個人情報お問い合わせ申請書はこちら（PDF）

クアトロシステム 個人情報保護受付窓口（開示対象個人情報の申し出先）
所在地	〒180-0005 東京都武蔵野市御殿山1-6-8 ムサシヤビル3F
TEL	0422-26-8144 (平日9:00～17:30）
FAX	0422-26-8145
Email	info@quattro-system.co.jp
個人情報保護管理者	渡辺 利勝

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】 文言追加当社では、日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）に加盟しております。 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）お問い合わせ先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）認定個人情報保護団体事務局
TEL	03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779

安全管理のために講じている措置

当社では個人情報保護法に基づき、保有個人データの安全管理のために以下のような措置を講じています。

■基本方針の策定

当社はJIS規格（JISQ15001）に準拠した個人情報の保護に関する方針とマネジメントシステムを策定しており、当該方針およびマネジメントシステムに従い、個人情報の適正な保護および管理に努めています。

■個人データの取扱いに係る規程の整備

当社は取得、利用、保存、提供、消去・廃棄等の段階ごとに、その取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程・手続きを策定し、定期的な見直しを実施しています。

■組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データの情報の漏えい等に係る報告体制を整備しております。また、個人情報保護に関する社内規程の遵守状況を、定期的な社内監査の実施により確認しております。

■人的安全管理措置

雇用時に、個人情報の機密保持に関する事項について従業者と誓約書を取り交わしているほか、機密保持に関する事項を就業規則に記載しています。また社員等に定期的な教育を実施しています。

■物理的安全管理措置

機械警備による入退室管理を行うとともに、個人情報が記録された電子媒体又は書類等は、施錠できるキャビネット等に保管しています。個人データを取扱う機器は盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

■技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、取り扱う個人情報データの範囲および担当者を限定しています。またウイルス感染対策ソフト等の導入により、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

■外的環境の把握

当社では外国において個人データを取り扱う場面はございません。